Réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise
Un bon gestionnaire est en quête perpétuelle pour réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise. A l’heure où les finances et le contexte économique sont dans la tourmente, optimiser le BFR est une obligation pour maintenir au mieux la santé financière de son entreprise. CBA vous livre dans cet article, toutes les astuces pour ce faire. Si vous souhaitez de plus amples informations ou tout simplement un accompagnement dans la gestion de votre société, faites appel à nos experts.
Rappel sur le besoin en fonds de roulement
Par définition, le besoin en fonds de roulement, connu sous l’abréviation BFR est un indicateur qui permet de connaître l’état financier d’une société. En effet, il sert alors à déterminer la somme nécessaire que l’entreprise doit avoir en sa possession pour couvrir ses charges. Pour ce faire, il est indispensable de prendre en considération les décaissements et les encaissements.
Pour qu’une société fonctionne de manière optimale, il est fortement recommandé de réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise.
Le calcul du BFR revient à soustraire aux actifs circulant, le passif circulant. Plus concrètement, voici la formule en détail :
- BFR = encours des créances clients + stocks moyens - encours des dettes fournisseurs
Conseil n°1 : agir sur les créances clients
Pour réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise, une des solutions incontournables est de mettre en place des actions sur les créances des clients. En effet, il faut savoir que plus ces créances sont importantes et plus le BFR sera grand. Une créance est une somme d’argent qui est due à l’entreprise. De ce fait, lorsqu’il y a des créances, cela impacte directement la trésorerie de la société.
Voici quelques actions qu’il est possible de mettre en place sur ce poste :
- investir dans un système de relance
- proposer le règlement anticipé
- diminuer les délais de règlement dans les conditions de vente
- pratiquer l’affacturage
- demander un voire plusieurs acomptes avant la fin de la vente ou de la prestation
- acceptation des clients selon des conditions rigoureuses
Conseil n°2 : gérer les dettes fournisseurs
Le dernier poste important sur lequel il est possible de jouer pour réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise est les dettes provenant des fournisseurs.
Les indications suivantes vous permettront d’agir à ce niveau :
- augmenter les délais de paiement auprès des fournisseurs
- éviter d’anticiper les paiements
- optimiser les approvisionnements
Conseil n°3 : optimiser les stocks
Le second point important sur lequel il est possible de se focaliser pour réduire le besoin en fonds de roulement de l’entreprise sont les stocks. En effet, les stocks nécessitent d’avoir les fonds nécessaires pour faire l’acquisition des matériaux ou de biens qui sont en réserve, le temps d’être produits et/ou écoulés.
Pour jouer sur ce paramètre, voici quelques pistes :
- diminuer les délais de production et de livraison afin de réduire les en-cours et croître la rotation des stocks
- disposer des stocks indispensables en fonctionnant en flux tendu
- minimiser les produits désuets, les surplus ou les stocks stagnants
