Comptabiliser des cautions et dépôts de garantie
Lorsqu’on dispose d’une société, la comptabilité est un point stratégique qu’il est important de maîtriser. Il peut parfois arriver de s’interroger sur la manière de comptabiliser des cautions et des dépôts de garantie. Pour y voir plus clair, les experts de chez CBA ont décidé de consacrer cet article au compte comptable caution et aux différentes façons de réaliser l’opération comptable en fonction du cas de figure auquel vous faites face.
Comptabilisation d’une caution versée
Le premier cas de figure pouvant exister est celui de la comptabilisation du versement d’une caution ou d’un dépôt de garantie. Pour ce faire, le compte comptable caution utilisé sera celui des immobilisations financières. En termes d’écriture comptable, voici comment enregistrer une telle opération :
- débiter le compte dépôts n°2751 ou le compte cautionnements n°2755 selon le cas de figure
- créditer le compte fournisseurs d’immobilisations n°404
Dans certaines situations, il est aussi possible d’utiliser le compte dépôts et cautionnements versés n°275. C’est notamment le cas lorsqu’il est question d’une retenue de garantie.
Comptabilisation d’une caution reçue
Il est également possible de percevoir une caution ou une garantie. Dans ce cas, le compte comptable caution qui sera utilisé est le n°165. Voici comment cela se traduit sous la forme d’une écriture comptable :
- débiter le compte banque n°512
- créditer le compte dépôts et cautionnements reçus n°165
Comptabilisation d’un remboursement de caution
Souvent, une caution est vouée à être rendue à celui qui l’a versé. C’est notamment le cas lorsqu’un locataire quitte le logement qu’il occupait. Dans ce cas, le compte comptable caution qui est mobilisé est le compte n°165. Voici l’opération comptable qu’il sera nécessaire de mettre en application :
- débiter le compte dépôts et cautionnements reçus n°165
- créditer le compte banque n°512
Comptabilisation d’une caution perçue et non remboursée
Il se peut aussi, dans certains cas de figure, qu’une caution ne soit pas remboursée car des dégâts sont constatés lors de l’état des lieux de sortie d’un locataire. En termes de compte comptable caution, deux types d’écriture comptable sont envisageables :
- comptabiliser une caution reçue non remboursée en totalité
- débiter le compte dépôts et cautionnements reçus n°165
- créditer le compte prestations de services n°706
- comptabiliser une caution reçue remboursée de manière partielle
- débiter le compte dépôts et cautionnements reçus n°165 pour la totalité du montant de la caution
- créditer le compte prestations de services n°706 du montant qui n’est pas remboursé au locataire
- créditer le compte banque n°512 du montant remboursé au locataire
Si vous souhaitez des conseils plus approfondis sur la comptabilisation des cautions et dépôts de garantie ou bien si vous voulez déléguer la comptabilité de votre entreprise à de véritables professionnels de confiance, les équipes de chez CBA répondent présent.
N'hésitez pas à consulter notre cabinet d'expertise comptable à Paris 12, ils sont prêts à vous aider à trouver la meilleure solution qui corresponde pleinement à vos besoins spécifiques en matière de comptabilité.
