Comment comptabiliser les frais de formation ?

Dans cet article, les experts de la comptabilité de chez CBA vous expliquent comment réaliser la comptabilisation des frais de formation du personnel de votre entreprise qui requiert un enregistrement comptable spécifique.

Les différentes méthodes de comptabilisation des frais de formation

Dans la vie d’une société, pour un fonctionnement optimal et un développement des services, il est indispensable de former continuellement les salariés. En termes de comptabilité, les frais de formation doivent subir un traitement particulier. Ainsi, pour la comptabilisation des frais de formation, il est possible de différencier plusieurs techniques selon la nature de la formation professionnelle en elle-même.
Il est vrai que la comptabilisation différera selon que la formation sera :

• avec un retour sur investissement : les formations sont engagées dans le but d’avoir un impact positif sur la société et apporter une certaine valeur ajoutée.
• sans retour sur investissement : certaines formations n’ont pas pour vocation d’apporter un retour sur investissement. C’est particulièrement le cas de la contribution unique à la formation professionnelle.
• liée à une acquisition d’immobilisation : des formations peuvent être en lien avec l’acquisition d’équipement particulier et être, dans ce cas, enregistrées en termes de comptabilité, dans le compte d’immobilisation en lien avec cet investissement.

Méthode n°1 : comptabilisation des frais de formation en impôts et taxes

Dans un premier temps, la comptabilisation des frais de formation peut se faire dans la rubrique impôts et taxes. C’est notamment le cas lorsqu’il n’y a pas vocation à ce que les frais engendrent une contrepartie pour la société. Généralement, des frais de formation sont dépensés par les sociétés et sont versés à un OPCO (Opérateur de compétences). Ces fonds sont donc perdus pour l’entreprise.
Dans ces cas, voici l’opération comptable à réaliser :

• créditer le fournisseurs 401
• débiter :
  • le compte participation des employeurs à la formation professionnelle continue n°6333
  • le compte TVA déductible sur autres biens et services n°44561

Méthode n°2 : comptabilisation des frais de formation en services extérieurs

Il se peut aussi que soit attendu un retour sur investissement des frais de formation. Dans ce cas, la comptabilisation des frais de formation se fait en services extérieurs.
En comptabilité, voici comment cela se traduit :

• créditer le compte fournisseurs 401
• débiter :
  • le compte rémunération d’intermédiaires et honoraires n°6228
  • le compte TVA déductible sur autres biens et services n°44561

Méthode n°3 : comptabilisation des frais de formation en immobilisations

Concernant les formations en lien avec l’utilisation d’une immobilisation, il est impossible que les frais qui leurs sont liés soient adjoints au coût de l’acquisition en question. Ainsi, pour ce qui est de la comptabilisation des frais de formation, ils seront impérativement enregistrés dans un compte de charges selon une des deux opérations comptables précédemment exposées.

CBA est en capacités de gérer votre comptabilisation d'entreprise grâce à des experts comptables à Paris 12 et avec un service entièrement digitalisé.